Стратегические инициативы Президента РФ
  • Фамилия
    Имя
    Отчество
    Электронная почта
    Страна, регион, район Тверской области
    Адрес (почтовый)
    Телефон
    Вопрос/Обращение
    Загрузить файл:
     
    Я согласен на обработку моих персональных данных 
    при подготовке ответа
     
Написать письмо
Туристический портал Тверской области
Государственные услуги

Версия для слабовидящих
Контакты
Версия для печати
ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТЬ
Управление секретариатом Губернатора Тверской области
Руководитель управления помощник Губернатора Тверской области, исполняющий обязанности начальника управления секретариатом Губернатора Тверской области
Шамшин Дмитрий Владимирович
Телефон: +7 (4822) 59-21-84

Функции Управления


а) изучение, систематизация и классификация корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Тверской области из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Тверской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, учреждений, предприятий и общественных организаций;

б) подготовка проектов резолюций Губернатора Тверской области к документам, поступившим на имя Губернатора Тверской области из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Тверской области и местного самоуправления Тверской области, учреждений, предприятий и общественных организаций;

в) обеспечение подписания проектов резолюций на документы, поступающие в адрес Губернатора Тверской области;

г) организация подписания исходящих писем за подписью Губернатора Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области, законов Тверской области, соглашений, договоров и других документов;

д) осуществление контроля за своевременным исполнением резолюций Губернатора Тверской области на приглашения, поступающие на его имя, ведение реестра указанных приглашений, внесение информации о результатах рассмотрения документов и о снятии их с контроля в систему электронного документооборота;

е) текущее и перспективное планирование рабочего времени Губернатора Тверской области, обработка информации, связанной с планированием рабочего графика Губернатора Тверской области;

ж) ежедневное формирование рабочих графиков Губернатора Тверской области и обеспечение их исполнения;

з) внесение справочной информации по праздничным и памятным датам, профессиональным праздникам, дням рождения, значимым мероприятиям, проводимым в Тверской области, в установленную форму рабочего графика Губернатора Тверской области;

и) организационно-методическое обеспечение совещаний по планированию рабочего графика Губернатора Тверской области;

к) ведение реестров заявленных Губернатором Тверской области совещаний и встреч;

л) подготовка и сбор необходимых информационных, справочных, аналитических, архивных материалов к рабочим встречам, совещаниям и иным мероприятиям, в том числе и на федеральном уровне, с участием Губернатора Тверской области;

м) организация взаимодействия с советниками Губернатора Тверской области, советниками-консультантами, информационно-справочное, документационное, организационно- техническое обеспечение их деятельности;

н) организация работы по формированию перечня знаменательных дат и событий Тверской области на календарный год;

о) формирование для Губернатора Тверской области и членов Правительства Тверской области ежемесячного календарного плана основных мероприятий Правительства Тверской области, оперативное внесение изменений в план, информирование об изменениях в плане членов Правительства Тверской области;

п) организационно-документационное обеспечение совещаний при Губернаторе Тверской области:

р) информирование соответствующих лиц о совещаниях, встречах, проводимых Губернатором Тверской области, и текущих изменениях в рабочем графике Губернатора Тверской области;

с) организационное обеспечение участия Губернатора Тверской области в мероприятиях федерального уровня (уточнение формата мероприятия, времени и места проведения, схемы проезда, заказ пропусков и отражение данной информации в рабочем графике Губернатора Тверской области);

т) организация поздравительных кампаний Губернатора Тверской области в связи с государственными, религиозными, профессиональными праздниками, а также поздравлений известных и заслуженных людей от имени Губернатора Тверской области с днями рождения и юбилейными датами;

у) мониторинг назначений на должности на федеральном и региональном уровнях, организация поздравлений с назначением от имени Губернатора Тверской области;

х) разработка в установленном порядке программ визитов, рабочих поездок и мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора Тверской области;

ц) обеспечение подготовки места проведения мероприятий в соответствии с их форматом;

ч) обеспечение протокольного сопровождения официальных делегаций и должностных лиц во время визитов в Тверскую область;
ш) участие в установленном порядке в приобретении и отчуждении подарочной и сувенирной продукции;

щ) формирование и ведение реестров подарков (сувениров), врученных и полученных Губернатором Тверской области и Правительством Тверской области;

э) систематизация и ведение реестра статистических материалов, поступающих из территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Тверской области;

ю) координация деятельности секретариатов первого заместителя Председателя Правительства Тверской области и заместителей Председателя Правительства Тверской области;

я) обеспечение круглосуточной работы приемной Губернатора Тверской области; информирование в установленном порядке Губернатора Тверской области, должностных лиц исполнительных органов государственной власти Тверской области, иных органов и организаций о ситуациях, представляющих опасность для населения и территории Тверской области, авариях, тяжелых несчастных случаях и происшествиях;

я-1) своевременное информирование Губернатора Тверской области, членов Правительства Тверской области, руководителя аппарата Правительства Тверской области, руководителей исполнительных органов государственной власти Тверской области о срочных документах, поступивших в нерабочее время и выходные дни;

я-2) организационно-техническое обеспечение деятельности Губернатора Тверской области (организация телефонных переговоров, ведение и актуализация базы данных телефонных контактов, учет и переадресация звонков, прием посетителей, регистрация пакетов, адресованных лично Губернатору Тверской области, ведение рабочих графиков Губернатора Тверской области и др.);

я-3) участие в подготовке проектов правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-4) подготовка сведений об отсутствии на рабочем месте (командировки, отпуска, временная нетрудоспособность) первого заместителя Председателя Правительства Тверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области и других членов Правительства Тверской области;

я-5) организация оперативного хранения архивных материалов по итогам участия Губернатора Тверской области в мероприятиях и встречах различного уровня, ведение реестра архивных материалов;

я-6) выполнение поручений Губернатора Тверской области и руководителя аппарата Правительства Тверской области;

я-7) выполнение других функций в соответствии с поручениями Губернатора Тверской области и руководителя аппарата Правительства Тверской области;

я-8) организация работы по подготовке приветственных адресов и благодарственных писем от имени Губернатора Тверской области