Стратегические инициативы Президента РФ
  • Фамилия
    Имя
    Отчество
    Электронная почта
    Страна, регион, район Тверской области
    Адрес (почтовый)
    Телефон
    Вопрос/Обращение
    Загрузить файл:
     
    Я согласен на обработку моих персональных данных 
    при подготовке ответа
     
Написать письмо
Туристический портал Тверской области
Государственные услуги

Версия для слабовидящих
Контакты
Версия для печати
ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТЬ
Управление документационного обеспечения
Руководитель управления начальник управления документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области
Мартынова Татьяна Леонидовна
Телефон: +7 (4822) 32-16-08

Функции Управления

а) организация делопроизводства в Правительстве Тверской области, методическое руководство и контроль за работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Правительства Тверской области, исполнительных органах государственной власти Тверской области;

б) разработка проектов бланков и унифицированных форм документов в соответствии с государственными стандартами;

в) осуществление экспедиционной обработки, регистрации и учета поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции в Правительстве Тверской области;

г) фиксация обращений граждан, поступивших в адрес Губернатора Тверской области или Правительства Тверской области, и передача документов в подразделение, уполномоченное на работу с обращениями граждан;

д) формирование электронной базы данных поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции в Правительстве Тверской области;

е) систематизация и классификация деловой корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Тверской области, первого заместителя и заместителей Председателя Правительства Тверской области из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, организаций и общественных объединений;

ж) подготовка Плана разработки проектов правовых актов Правительства Тверской области и контроль за его исполнением;

з) формирование повестки дня заседания Правительства Тверской области, направление повестки дня и пакета документов участникам заседания, оформление протокола заседания;

и) подготовка повестки дня, приглашение участников и оформление протокола оперативного совещания при Губернаторе Тверской области;

к) анализ материалов по теме совещания при Губернаторе Тверской области, оформление протокола совещания и контроль за его исполнением;

л) анализ официальной переписки, исполнения поручений Губернатора Тверской области и иных документов в соответствии с тематикой встреч и мероприятий, а также касающихся объектов посещения при проведении рабочих поездок Губернатора Тверской области в муниципальные образования Тверской области; подготовка поручений Губернатора Тверской области по итогам рабочих поездок, встреч и мероприятий;

м) проведение лингвистической экспертизы проектов правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области; проектов поручений Губернатора Тверской области; проектов писем, направляемых от имени Губернатора Тверской области, первого заместителя и заместителей Председателя Правительства Тверской области; проектов приказов руководителя аппарата Правительства Тверской области. Проверка оформления проектов на соответствие требованиям, установленным в Правительстве Тверской области;

н) участие в согласовании проектов правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области, рассмотрение проектов на предмет целесообразности постановки их на контроль;

о) оформление проектов правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области, проектов поручений Губернатора Тверской области на соответствующих номерных бланках;

п) регистрация, рассылка и формирование электронной базы данных законов Тверской области;

р) регистрация, рассылка и формирование электронной базы данных правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области, поручений Губернатора Тверской области;

с) организация официального опубликования законов Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области;

т) регистрация и направление исполнителям приказов руководителя аппарата Правительства Тверской области по общим вопросам;

у) осуществление контроля за сроками и полнотой исполнения постановлений и распоряжений Губернатора Тверской области, постановлений и распоряжений Правительства Тверской области, поручений Губернатора Тверской области;

ф) осуществление контроля за сроками и полнотой исполнения резолюций Губернатора Тверской области к документам федеральных органов государственной власти и входящей корреспонденции, поступившим на имя Губернатора Тверской области;

х) осуществление контроля за качеством, сроками подготовки и согласования в аппарате Правительства Тверской области проектов исходящих писем за подписью Губернатора Тверской области и за подписью первого заместителя и заместителей Председателя Правительства Тверской области, направляемых в федеральные органы государственной власти и их территориальные органы, главам муниципальных образований Тверской области;

ц) систематизация и ведение реестра совещательных, координационных и иных коллегиальных органов, образованных при Губернаторе Тверской области и Правительстве Тверской области;

ч) контроль за представлением планов и отчетов о работе совещательных, координационных и иных коллегиальных органов, образованных при Губернаторе Тверской области и Правительстве Тверской области;

ш) анализ составов совещательных, координационных и иных коллегиальных органов, образованных при Губернаторе Тверской области и Правительстве Тверской области, и подготовка предложений о необходимости их актуализации;

щ) постоянная актуализация компьютерной базы данных совещательных, координационных и иных коллегиальных органов, образованных при Губернаторе Тверской области и Правительстве Тверской области;

э) подготовка сводной номенклатуры дел Правительства Тверской области;

ю) осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями аппарата Правительства Тверской области дел, подлежащих передаче в архив;

я) организация приема документов на архивное хранение, обеспечение их учета, научно-технической обработки и сохранности;

я-1) регистрация и проверка оформления журналов для регистрации входящей и исходящей корреспонденции с пометкой "Для служебного пользования" в структурных подразделениях аппарата Правительства Тверской области;

я-2) осуществление сверки наличия в структурных подразделениях аппарата Правительства Тверской области документов с пометкой "Для служебного пользования" и подготовка актов проверки;

я-3) обеспечение приема и передачи информации с помощью факсимильной и электронной связи, телеграмм;

я-4) выполнение машинописных и копировально-множительных работ, работ по брошюровке материалов для структурных подразделений аппарата Правительства Тверской области;

я-5) участие в обучении сотрудников структурных подразделений аппарата Правительства Тверской области и исполнительных органов государственной власти Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-6) участие в разработке и внедрении новых информационных технологий по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-7) оказание методической и информационной помощи структурным подразделениям аппарата Правительства Тверской области и исполнительным органам государственной власти Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-8) участие в разработке проектов законов Тверской области, проектов правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-9) рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-10) заверение копий законов Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области и документов, хранящихся в архиве аппарата Правительства Тверской области.